Разная информация
Офисный переезд. Осуществляем грамотно!

Офисный переезд. Осуществляем грамотно!

Офисный переезд. Осуществляем грамотно!

Переезд офисаОбычный квартирный переезд доставляет массу проблем и неудобств, а переезд целого офиса – вообще довольно хлопотное и сложно реализуемое мероприятие. Ведь транспортировать необходимо не просто одежду и комнатные растения, а теки документов, архивных записей, офисной техники, мебель и кучу нужных мелочей.
Чтобы правильно организовать процесс «переселения» в новое помещение, необходимо разделить все вещи на категории, рассортировать очень важные и не особо, громоздкие и небольшие. Лучше, если каждый сотрудник или начальник отдела будет делать такой раздел на закрепленном за ним участке.
Для начала складывают всю текущую документацию по папкам, папки по ящикам, все детально подписывают. Очень долго по времени, но более чем практично, крепить на каждую коробку список сложенных в ней вещей и документов.
Офисную технику упаковывают со всеми комплектующими, проводами и шурупами для крепления. Также поступают с мебелью, комплект со всеми запчастями складывается вместе, для упрощения обратных процессов. Монолитную мебель, типа диванов или кресел, обматывают пленкой, чтобы обезопасить от возможных повреждений осуществляя услугу перевозка мебели.
Если в офисе были растения, аквариумы или другие живые элементы декора, на время переезда их необходимо подготовить к безболезненной транспортировке: сложить в ящики, защитить от возможных падений. Большие аквариумы транспортируются пустыми, а рыб и водоросли складывают в маленькие емкости.
Теперь непосредственно о транспорте, которым будут перевозиться вещи. Это могут сделать офисные водители на фирменных автомобилях, но лучше воспользоваться услугой грузовое такси от компетентных компаний – перевозчиков. Это будет дешевле, так как исходя из количества вещей, вам подберут максимально большой автомобиль, который сделает минимальное количество ходок.
Также в стоимость переезда может входить цена погрузки и разгрузки вещей их работниками. Если за погрузку будет отвечать перевозчик, необходимо позаботиться о предупредительных знаках на коробках, содержимое которых нельзя кидать или переворачивать. Профессиональные перевозчики подстроятся под ваши требования, график, сделают все быстро и качественно.
Осуществляя переезд офиса, всегда найдутся вещи, которые необходимо перевозить только ручной кладью. Это могут быть важные документы, деньги, драгоценные предметы, ключи от сейфов. Все такие предметы принято складывать в один портфель и за их транспортировку назначается один ответственный человек. Он то и перевозит эти документы лично в руках (а еще лучше и под расписку). При правильной организации всего процесса и при привлечении профессионалов офисный переезд не будет так страшен.

Статистика

Подписка на новости портала двух городов, по Email
rss-icon